En www.whichweekend.com usted puede averiguar un día bueno para todos los asistentes a la reunión mediante la creación de un calendario con una selección de fechas. Enviar un enlace del calendario a todo el mundo para que puedan marcar las fechas están disponibles. También hay sitios web que le permitirá crear una invitación, enviarlo por correo electrónico, y realizar un seguimiento del RSVP para usted y todo gratis utilizando www.pingg.com o www.evite.com sólo para nombrar unos pocos. Para manejar el menú de asignar a cada rama de la familia de una parte diferente del menú.
Por ejemplo: la familia del tío Bill puede manejar los postres, la familia de la tía Cathy puede traer las ensaladas. De esta manera usted tiene una mejor oportunidad de tener el menú mejor cubierta en vez de terminar con más postres que otras partes del menú o de tener una gran cantidad de los mismos platos cubiertos. Usted puede querer tener las camisetas hechas para la ocasión, si es así usted puede diseñar sus camisetas al www.cafepress.com aquí también se puede elegir entre diferentes camisas de color, etc.
Esto haría un bonito recuerdo del evento de otra manera sería tener un intercambio de "elefante blanco". Pida a todos que traer un artículo envuelto desde su casa a cambio. Cuando es el momento de intercambiar los artículos soplar un silbato, si te gusta hacer esto un par de veces más durante la reunión.