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Cinco consejos para organizar un Event

Cuando usted está planeando un evento, si se trata de una pequeña fiesta sorpresa de cumpleaños o una boda grande, último minuto cosas inesperadas están obligados a pasar. . Si quieres que las cosas van tan bien como sea posible seguir estos cinco sencillos consejos y usted minimizar esos y spoliers morderse las uñas no deseados, no planeados

Haga Listas - Las listas son probablemente una de las cosas más importantes que puede hacer para minimizar los problemas imprevistos que tienden a criar a sus fea cabeza como usted está planeando su evento.

Sus listas deben incluir: suministros, muebles, invitados, la comida, los regalos, las respuestas de invitación y cualquier otra pieza importante de su evento. Asegúrese de salir con sus listas y actualizar con frecuencia. Está bien y de hecho aconsejable tener lista separada por artículos independientes que participan en su caso

Punto de Contacto -. Ya sea que usted está pidiendo la comida para su evento, obtener cotizaciones de lugares, o la comparación de precios pedir siempre la persona que se trata de su nombre y su número directo en el que se puede llegar.

No te olvides de escribir. Una lista completa de todos Puntos de Contactos incluyendo los números de teléfono es esencial. En caso de que llegue a su sala y las sillas no están ahí y las flores son el color equivocado usted tiene uno lista a la mano para sacar y hacer los frenéticos "¿dónde están las sillas" y "color equivocado" llama sin entrar en pánico acerca de quién y qué números llamar

Comprobar y Mark Calendario Regularmente -. Nota abajo cuando las cosas tienen que ser entregados, o listos para recoger. Marque abajo el día que usted espera que tenga todo en su RSVP por.

Una gran idea es marcar también su calendario con recordatorios. Coloque una nota en su calendario un par de días antes de que algo se debe en realidad. Un seguimiento de llamadas para confirmar su pedido es a tiempo puede eliminar la confusión de último minuto y corregir cualquier problema con la fecha de vencimiento real

Mantener un archivo ordenado de documentos importantes para su evento -. Mantener una carpeta muy útil para lanzar menús , folletos, tarjetas de visita, etc en. Fecha de todo. Carpetas de color de codificación es una excelente idea.

Usted sabe la carpeta púrpura tiene todos los detalles respecto a las flores y la carpeta verde contiene toda la información sobre la música. . A medida que se ejecuta fuera de la puerta para cu

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