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Cómo crear un evento budget

básica

Generación de Ideas para un evento puede ser muy divertido. Tratando de decidir cuánto dinero va a ser necesario para financiar el evento puede convertirse en una pesadilla. Con demasiada frecuencia, el presupuesto para un evento se convierte en la cantidad de dinero disponible para gastar.

El problema con este método es que puede crear fácilmente la necesidad de recortes dramáticos que limitará severamente el evento y reducir su potencial .

Tomarse el tiempo para exponer el caso y determinar el costo de cada elemento es una mejor manera de llegar al presupuesto necesario para que funcione el evento.

Comience por decidir el propósito del evento

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Algunos eventos tienen un propósito simple. Una boda o fiesta de cumpleaños tienen un objetivo principal que es bastante fácil de entender. La recaudación de fondos y eventos de caridad pueden ser difíciles de definir el propósito con el fin de ser capaz de recaudar el dinero para financiarlo.

Con un objetivo claramente definido, la cantidad de dinero que se gasta puede ser más fácil de determinar y recaudar. Una buena causa atraerá fondos para casi automáticamente.

Definir el alcance del evento.

¿Será este evento diseñarse para alcanzar sus familiares y amigos, o es una comunidad amplia sucediendo. Conocer el alcance del evento ayudará a entender lo que se puede incluir y lo que debería ser excluido del evento.

Si se trata de un tipo justo de evento, teniendo un stand mojando podría ser una gran idea.

Si se trata de una boda, la cabina mojando probablemente debería ser eliminado. En esta etapa, la longitud de tiempo debe ser determinado y el número de invitados o participantes previstos. También se deben discutir los tipos de alimentos y bebidas. Si habrá premios o juegos, estos deben ser incluidos en la planificación.

Establecer un coste para cada elemento del evento.

Para llegar a el costo de cada artículo, varios factores deben ser considerado.

¿Hay un alquiler o una compra que necesita ser hecho por este concepto a suceder? Si hay premios, decidir el número de premios para conseguir y qué tan grande debe ser. ¿El tema se atendido por un voluntario o va a requerir una persona pagada. Fotógrafos, disc jockeys y artistas pueden necesitar ser contratado y no reclutado si usted está planeando un evento de calidad.

En el caso de la recaudación de fondos, usted tendrá que considerar pidiendo donaciones para compensar los costos iniciales.


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