El Reglamento del Registro de UID estipular que los artículos vendidos al Departamento de Defensa tienen que ser marcados con un número de 2 dimensiones que no es borrable. Estas marcas se hacen para ser legible por máquina. La razón, por lo que se reduce el error humano. A través del uso del registro UID la adquisición de productos se hace mucho más eficientemente, y el control de inventario también se ha mejorado. Esto hace que sea mucho más fácil para el Departamento de Defensa para hacer el pago a los proveedores a la hora especificada.
Actualmente se requiere que los proveedores de defensa estén en cumplimiento con el registro UID. Este registro fue introducido por primera vez por el departamento de Defensa en 2004, y ahora es este registro que mantiene toda la información sobre los activos del Departamento de Defensa, los bienes futuros, y pasado. El registro UID mantiene todos los datos y ayuda a que el departamento de Defensa de realizar un seguimiento de los artículos que están llegando, están agotados, y necesitan ser reemplazados.
Este nuevo sistema permite al personal para rastrear fácilmente un elemento de todo el país e incluso en otros países. Todos los registros se puede acceder fácilmente, incluso cuando un producto ya no está en uso. El registro UID mantiene datos como fabricante, fecha de adquisición, e incluso reparar información. Los proveedores deben presentar información en el Registro UID, por lo que fácilmente puede ser manejada por personal de Defensa. Es importante que este proceso de envío comienza desde el principio y que todos los datos introducidos ser correcta.
El registro requerirá información como, número de parte, número de serie, código de la empresa, entre otras informaciones. Al igual que con la mayoría de los procesos de adquisición militar, hay una cierta manera los datos deben ser presentados y los contratistas deben seguir los procedimientos para ser accepted.The datos deben ser conve