En otras palabras, el sistema de envío de datos al Registro UID mejora el proceso de seguimiento de elementos a través del departamento de Defensa. Los registros que se almacenan se puede acceder para su uso posterior, ya que contienen datos como la adquisición o fabricación de los artículos, su fecha de mantenimiento o proceso, la reparación de la información, etc. Por lo tanto, mirando a la importancia de los datos UID en el Departamento de Defensa, el departamento ha ordenado que los datos UID entraron al registro UID debe cumplir con la norma MIL-STD-130.
Presentación en el Registro UID es crucial para el proceso de gestión de partidas del Departamento de Defensa y también es esencial que los datos se han introducido correctamente. Número de pieza, el código de la empresa, el número de serie del artículo, la emisión de código de la agencia, la construcción de tipo (construcción # 1 o # 2 Construir), etc., son los datos básicos necesarios para la presentación a fin de mantener un equilibrio entre los diferentes tipos de datos.
Los datos UID necesarias en los artículos son códigos de matriz de datos 2D legibles por máquina y los datos UID legibles. Y se requiere que ambos tipos de datos debe ser presentada ante el Registro UID. Hay ciertos aspectos de la presentación de los datos y se requiere que los contratistas a seguirlos a fin de ser aceptado. Aunque los datos se deben introducir en el formato XML, hay otros aspectos que se considered.UID Registro esquema ReviewIt ha afirmado que el formato de datos debe ser convertida en formato XML antes de hacer su camino a UID del Registro.
Sin embargo, es crucial que los archivos externos de la base de datos de gestión de la propiedad se modifican de acuerdo con el esquema de registro UID anf requisitos antes de que los archivos se convierten a formatos XML. Basándose en las buenas prácticas agrarias, las versiones del esquema han ido cambiando continuamente y la última versión que se utiliza para el Registro de UID es el formato de ajuste 3.0.Data par