El presupuesto es el método de planificación en cuanto a cómo se adquieren y utilizan durante un determinado período de tiempo los recursos. Presupuesto también se aplica a manejo de las finanzas personales similares a la de la mayoría de los negocios. Personalmente, si el ingreso proviene de empleo y los ingresos son relativamente fijo sobre una base mensual, el presupuesto se puede aplicar. El salario recibido está presupuestado por medio de la limitación de ciertos gastos para que dinero extra todavía estará en la mano a tiempo para el próximo período de salario.
Para la mayoría de las empresas, el presupuesto es una necesidad para controlar adecuadamente los ingresos y gastos. Presupuesto se prepara con frecuencia por los contadores en base a los datos históricos de la empresa y las tendencias económicas actuales. Las variaciones o diferencias de cantidades anteriores son a menudo analizaron de manera que un presupuesto realista será más o menos logrado. Se prepara un presupuesto para proyectar los ingresos, gastos y otras proyecciones financieras que la empresa tiene la intención de alcanzar por un período determinado.
De ordinario, el presupuesto se prepara sobre una base anual, dividido mensualmente por lo que las medidas correctivas necesarias se pueden implementar fácilmente. Las medidas correctivas por lo general se centran en las diferencias negativas o cantidades presupuestadas que no fueron alcanzados. Un ejemplo de una variación negativa son las ventas más bajas que la cantidad presupuestada. Una estrategia de marketing determinado se aplica normalmente para aumentar la pérdida de ventas donde se dan descuentos o artículos promocionales a los clientes.
Los descuentos o artículos promocionales tendrán atraer al público consumidor a patrocinar el producto que puede aumentar la venta. Por parte de los gastos, una variación negativa indica los gastos superiores a lo presupuestado. Para impedir la recurrencia de gastos innecesarios, los contadores serán detallar cada uno de los gastos incurridos para la identificación apropiada. Una vez identificados, se aplicarán medidas correctivas tales como la reducción o la evitación de la orden expense.In particular para la presupuestación para ser eficaz, debe poseer algún tipo de flexibilidad.
Si el ingreso no es alcanzable, un gasto correspondiente debe ser el objetivo de la reducción. De esta manera, el presupuesto no se centra únicamente en las actividades generadoras de ingresos, sino a otras pre