1. Evite la impresión innecesaria Primero es importante para establecer prioridades dentro de la oficina. Si su oficina produce una gran cantidad de papeleo, tratar de minimizar la cantidad de papel dentro de la oficina. Una idea es mantener todos los archivos escaneados y no imprimirlos sólo cuando lo necesite. Vivimos en una era digital, ¿por qué seguimos para imprimir todos los documentos y continuar para llenar los armarios que tienen una gran cantidad de espacio en su oficina.
Esto también se aplica a otros tipos de archivos, como el vídeo y la música, no tiene que tener montones de DVDs y CDs almacenados en la oficina. 2. Eliminar innecesarios Puede tomar algún tiempo para navegar por estos valiosos documentos, pero como usted lo hace, será más fácil ver cuántos se duplica, innecesario. Tome las cosas que ya no necesita. Si hay información personal, financiera o de otro tipo, asegúrese de destruir! Si usted no tiene un molinillo, invertir en uno. 3.
Establecer un tiempo para la limpieza, el almacenamiento de su escritorio Es una buena idea establecer un tiempo cada día /semana /mes, para gestionar el mantenimiento y limpieza de su oficina. El viernes por la tarde o el lunes por la mañana es el mejor momento para limpiar. No hay necesidad de explicar por qué, ¿no? A quién le gusta trabajar en la mañana del lunes y el viernes por la tarde? 4. Evite la mala calidad del aire interior No es raro que el aire dentro de una oficina es más tóxico que el aire exterior.
Es debido a la presencia de materiales y sustancias tóxicas y el hecho de que los edificios están mejor aisladas que antes (que es bueno para un punto de vista energético). Para mantener las ventanas abiertas tan a menudo como sea posible permite que el aire fresco y toxinas évaquer. 5. Preste atención a las computadoras y los teléfonos ¿Eres consciente de cómo los gérmenes se esconden en el teclado o en el teléfono guión? Recuerde que debe desinfectar estos dispositivos. 6.
Alentar a los empleados a mantener su área de trabajo organizada Un lugar de trabajo bien organizado es un lugar de trabajo productivo. También da una buena impresión a los clientes actuales y potenciales. 7. Limpie las áreas minuciosamente Asegúrese periódicamente que las oficinas y áreas comunes tienen una limpieza a fondo al menos una vez al año. Esto nos lleva a nuestro último consejo 8.
La contratación de una empresa de limpieza profesional para asegurarse de que su oficina se respira limpieza y será ordenado en t