A partir de 2002, fotocopiadoras comenzó a ser fabricado con un disco duro de ordenador que almacena imágenes de los documentos que se han copiado, imprimir, escanear, enviar por correo electrónico o por fax de la fotocopiadora. La mayoría de estas fotocopiadoras fueron arrendadas a bibliotecas, empresas, bancos y centros de copiado. Documentos como números de seguro social, identificación personal, documentos financieros, etc. estaban siendo almacenados un disco duro de computadora de uso común de estas fotocopiadoras
.
¿Qué sucederá mayoría de las veces es que cuando estos contratos expiraron las máquinas volvieron a la empresa de leasing y fueron ya sea revendido o exportado en "como es la condición" con todos los datos del disco duro incluido. Este propone principales riesgos para la privacidad a público en general para una posible ocurrencia de robo de identidad. No ha habido ninguna evidencia de estos hechos, pero el potencial está ahí.
A principios de este año que fue descubierto por John Juntunen, fundador y director de operaciones de la Copiadora Digital Security Inc.
, que cuatro copiadoras arrendados previamente por Afinidad Planand Salud almacenado en un almacén de Nueva Jersey para ser revendidos, divulgado historias clínicas de nueve personas. Affinity Health Plan se puso en conocimiento de los hallazgos y se envía un correo masivo de 400.000 avisos a sus clientes de una posible violación de datos. En defensa de Affinity Health Plan y también para otros establecimientos que no están en el negocio de la tecnología, nadie no podía saber de antemano de las fotocopiadoras de capacidad eran capaces de hacer.
No fue sino hasta 2008 que llegaron fotocopiadoras con un mecanismo incorporado que encripta o borra su disco duro. La parte desafortunada es fotocopiadoras antemano no tienen esta tecnología incorporada y algunos de estos modelos más antiguos todavía están siendo utilizados por diversas empresas y establecimientos públicos.
Usted puede protegerse mediante el uso de un ordenador personal y escáner /impresora al copiar documentos sensibles. La mayoría de las impresoras domésticas se fabrican sin disco duro.
Si usted tiene que utilizar una fotocopiadora pública, pida al supervisor de la copiadora cómo se protege la información del usuario
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