Eventos de empresa, tales como lanzamiento de productos, exposiciones, seminarios y cursos de capacitación son todas las actividades de la empresa durante todo el año para Ventas y Marketing. Ya sea en casa o trabajo temporal, se requiere un coordinador de eventos para hacer el trabajo. Aquí hay algunos consejos sobre la planificación y la organización de un evento corporativo:
Planificación. Iniciar reunirse con las personas clave para planificar el evento.
Conozca los detalles básicos: tipo de evento, asignación de presupuesto, número de asistentes de destino, el lugar preferido y otros detalles específicos. El objetivo del evento y el papel de cada persona involucrada en un equipo deben estar claramente definidos.
Prepare una lista de comprobación y el calendario de todas las actividades específicamente los plazos de cada tarea. Programar una reunión periódica para controlar el progreso del evento o tener que hacer electrónicamente para ahorrar tiempo.
Tener un directorio rápido de los especialistas, proveedores, y otros datos pertinentes necesarios.
Requisitos Establecimiento. Escrutinio para el lugar adecuado adaptado al tipo de evento. Llevar a cabo una inspección ocular para ver personalmente las instalaciones. Una vez elegida la ubicación, en estrecha coordinación con la persona a cargo y revisar a fondo los detalles del contrato. Tenga en cuenta que un detalle perdido puede causar molestias y el fracaso del evento.
Los asistentes e invitaciones de Target.
Sepa primero qué tipo de asistentes que desea asistir al evento. ¿Quieres Arquitectos, Diseñadores, I.T. Profesionales, personal de recursos humanos, ser específicos en las industrias para sus asistentes. ¿Cómo se logra el número de destino de asistentes
Ejemplo:? 500 asistentes objetivo
500 x 4 = 2.000 invitaciones distribuidas
1000 Más o menos la mitad de lo confirmarán
500 Más o menos la mitad de ella asistirá al evento
Ahora el objetivo con 500 o más asistentes en el evento real
Las formas de distribución para Invitaciones:.
Crear una página web para el evento. La inscripción en línea es el más rápido y de forma más económica de dibujo asistentes.
Correo explosión. Un eficaz y una distribución más personalizada pero si el destinatario no es parte de la de la base de datos existente, asegúrese de un descargo de responsabilidad se indica en la parte inferior de la invita