¿Qué longitud debe tener un correo electrónico para ser leído? Cuándo utilizar Cc y CCO? En caso de solicitar una confirmación? Estos son algunos consejos útiles para escribir correos electrónicos efectivos en el trabajo!
Utilice el correo electrónico con discernimiento.
Antes de lanzarse en la caja de cartas electrónicas, usted debe estar seguro de que la forma en que escribes se consignó.
Incluso si el correo electrónico hace que nuestra vida más fácil, sino que también son una fuente de pérdida de tiempo si están mal administrados
Antes de escribir un correo electrónico, hágase las siguientes preguntas:.
Es mi mensaje sensibles
¿Podría mi mensaje sea interpretado de manera equivocada?
¿Cuál es la urgencia del mensaje?
¿Cuál es el número de interlocutores?
¿Me gustaría recibir una respuesta
Tenga en cuenta estas sencillas reglas para escribir un correo electrónico profesional:?
Para obtener información de emergencia: llame! Hágalo también si desea establecer una reunión con varios participantes
Para obtener información sensible:.
Ascender! Los mensajes sensibles (mala noticias, negociaciones) o las confidenciales requieren reuniones cara a cara
Para obtener información clásica:. El correo electrónico es perfecto
Mostrar respeto y no se olvide de la firma! . El correo electrónico que representa, por lo que debe ser precisa y cortés. Evite abreviaciones de ningún tipo.
La firma es también un elemento importante.
Consiste en:
Nombre completo
Posición de trabajo y la empresa
Coordenadas: dirección, número de teléfono
Para facilitar su vida, excepto su firma, en para aparecer cada vez que el envío de un correo electrónico.
El correo electrónico debe ser lo más clara y concisa posible. No te olvides de presentarse si el interlocutor no te conoce. Una de las reglas fundamentales de mensajes de correo electrónico no es para tratar a más de un tema sobre el correo electrónico.
Si usted tiene más solicitudes de un mismo interlocutor, le envía otro correo electrónico. Además, si usted pone dos preguntas en el mismo correo electrónico, el destinatario podía olvidar a responder a una de ellas.
Hacer frases cortas y simples. En cada nueva idea, escribir un nuevo párrafo. Además, no se recomienda el uso de la ironía:. Los mensajes escritos no son adecuados para las bromas