Pero, como todos sabemos, tener tiempo para tareas de alta prioridad es un asunto de la gestión de su tiempo. Estas son algunas de las técnicas de gestión del tiempo que han funcionado bien para mí en mi práctica: 1) No sea un esclavo del teléfono. Yo no contestar el teléfono. Tengo el personal administrativo que hacen eso. Ellos pantalla mis llamadas y, o bien llevan un mensaje o transferirlos al buzón de voz. Cómo bloqueo el tiempo en mi calendario para devolver las llamadas telefónicas de 12:30 13:00 y 4:30 17:00 todos los días.
Mis clientes saben que voy a responder a sus llamadas en estos tiempos. También les animo a que me envíe un correo electrónico para una respuesta más rápida. El beneficio de correos electrónicos es que puedo remitirá a la persona adecuada que puede manejar ese email. La mayoría de las preguntas de mis clientes, mis empleados pueden manejar. Eso me libera mucho. Yo creo que si se aplica esta estrategia en su práctica, usted liberar fácilmente hasta varias horas en la semana sólo con un manejo adecuado de la phone.2) Hacer y usar listas de tareas pendientes. Es muy importante mantener esos.
Un día para hacer la lista, una semana para hacer la lista, un mes para hacer la lista y una lista anual que hacer. Es crucial para la máxima productividad del tiempo. He estado usando estos para varios años y todos los miembros de mi personal los uso too.3) Administrar su tiempo en bloques. En otras palabras, agrupar sus citas del cliente. Muchos contadores públicos cometen el error de programar sus citas siempre que el cliente está disponible, en lugar de pensar en cuando sería mejor para programar sus citas para la eficiencia y el tiempo off.
What lo hago por mí mismo es identificar lo que es importante que yo lograr y los están bloqueados en mi calendar.Let voy a dar algunos ejemplos: Si tengo mis reuniones trimestrales con mis clientes de negocios, los que están primero bloqueadas, espa