En los negocios que usted puede obtener acceso a la información de muchas personas. Usted debe salvaguardar esta información como si fuera el suyo propio. Los dueños de negocios son responsables por la ley para proteger la identidad de sus empleados y sus clientes.
Cuando alguien solicita un trabajo con usted, él /ella tiene que proporcionar el número de seguro social y otros datos personales. Durante su negocio, usted puede obtener información sobre las cuentas bancarias y tarjetas de crédito de los clientes.
Si usted se olvida de proporcionar la suficiente seguridad a dicha información, estas personas pueden sufrir y es posible que no sea capaz de salirse con tal negligencia. La Comisión Federal de Comercio ha especificado cinco directrices principales para la protección de esta información sensible como propietario de un negocio:
Usted debe establecer un proceso estándar para la obtención, almacenamiento y la eliminación de dicha información. La información no debe tener acceso a los empleados que no están relacionados con este trabajo. Si la información es que ser eliminados, debe hacerse con sumo cuidado, ya que puede caer en manos criminales de alguien
Usted no debe almacenar información sobre las tarjetas de crédito de sus clientes una vez que se complete la transacción. Si usted tiene menos información con usted, las posibilidades de robo se reduce automáticamente
Los empleados deben recibir instrucciones de no dejar abierto el archivo cuando salen de su mesa para el almuerzo o para el día. Usted también debe mantener reuniones periódicas de los empleados para educarlos acerca de las normas de seguridad. Dicha información no debe ser accesible a sus empleados de sus computadoras portátiles o desde sus computadoras perso
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