Si usted quiere ver como un profesional de correo electrónico y evitar los errores más comunes, siga estos? Normas de comportamiento? consejos: 1. Utilice la línea de asunto - Incluya siempre una breve línea de asunto que ayuda a comprender mejor el enfoque de su correo electrónico. Dado el volumen de correo electrónico que la mayoría de las personas reciben, la línea de asunto se está convirtiendo en un? Must-have? si quieres que tu mensaje sea leído o se dio cuenta. Evite genéricos líneas "Hola" o Asunto no específica que cuentan la nada destinatario.
Algunos filtros de spam serán bloquear mensajes sin una línea de Asunto, así que para los pocos segundos escasos que requiere para entrar en pocas palabras, es en su mejor interés de incluir siempre un tema. ? 2. Don t Olvida el campo CCO - Al enviar correo electrónico a varios destinatarios, direcciones de correo electrónico lugar en el campo CCO (Blind Carbon, cortesía, o cibernético Copia, dependiendo a quién le preguntes) para ocultarlos, a menos que usted desea específicamente para cada destinatario saber quién recibió el mensaje.
En este día y edad en que muchas personas a proteger sus direcciones de correo electrónico de manera tan agresiva como lo hacen sus números de teléfono no cotizan en bolsa, es grotescamente inapropiado publicar todas las direcciones de correo electrónico destinatario sin permiso. 3. Cool Off! - Nunca envíe un correo electrónico escrito en ira. Si estás molesto, seguir adelante y escribir su correo electrónico, golpear el teclado, pisar los pies, ventilar el bazo al contenido de su corazón, pero no lo envíe.
Después de haber vomitado su veneno digital, guardar el mensaje y revisarlo con un mínimo de 12 horas después. Es probable que usted estará muy contento de que usted no lo envíe? Un fenómeno conocido como "esquivar una bala digital." 4. Personalice su mensaje - Email es informal, pero aún necesita un saludo. Puede ser "Estimado Sr. Smith," o "Querido Bill", "Hola Susana", o? Yo, Joe ,? pero no usar el nombre del dest