Fácil Contabilidad Paso 1: Registro Keeping
La clave de contabilidad más fácil es mantener un buen registro. Mantenerse en la cima de sus registros no sólo le hará la vida mucho más fácil, pero podría reducir las tasas que paga por la contabilidad y las cuentas de preparación.
Como Contador Público, aquí están mis 10 consejos básicos para mantener buenos registros . Algunos pueden sonar obvio, pero es sorprendente que muchas personas no siguen estas pautas esenciales.
- Guarde los recibos de todos los pagos de negocios, independientemente de la cantidad.
- Trate de evitar hacer pagos personales de negocio cuentas, sólo complica las cosas.
- Asegúrese de que cada recibo muestra la fecha y forma de pago sea efectivo, cheque (con número de cheque) o tarjeta (especificar qué tarjeta).
- Mantenga recibos juntos en un lugar seguro (un pico, estaño, carpeta) -..
hacer esto sobre una base diaria para evitar la pérdida de cualquier recibo
- Mantenga todos los estados de cuenta bancarios en conjunto por cuenta y en orden cronológico
- Hacer de que todos los talones de cheques se han completado con la fecha, la cantidad, detalles de la compra, etc., y mantener todos los talones de cheque de libros en un lugar seguro.
- Mantenga todas las notas de entrega, esto es particularmente importante, ya que cerca de su fin de año.
- Mantenga fuertes controles sobre la lata de caja chica, todos los ingresos y pagos que tenga que tener una copia de seguridad.
- Mantenga un total corriente de la caja chica y asegúrese de que esto se vincula a la actual en efectivo en el estaño, hacen esto sobre una base mensual.
- Las facturas deben ser numeradas correctamente y mantiene en orden cronológico.
