Las pequeñas y medianas empresas (PYME) sin gestión de contenidos empresariales (ECM) y las rutinas en el hogar, es la organización de la información es un desafío que afecta todo de productividad de la oficina y el armario lleno de ganancia de lucro.
Una forma para que las pequeñas y medianas empresas, el problema con nuestros servicios de limpieza en la oficina para controlar y eliminar el desorden y una organización muy necesario. 5 Los siguientes consejos pueden ayudarle a eliminar el desorden y aumentar la eficiencia y mejorar el flujo de trabajo.
Consejos "limpieza"
Las 5 mejores para mejorar la eficiencia en el trabajo ...
1) Organizar la información y documentos - Dado que los datos de diferentes fuentes y con frecuencia diferentes usuarios dentro de la empresa, que debe estar disponible, deben organizarse, actualizada y fácil referencia. .
Implementar un sistema eficaz para la búsqueda de recuperación de datos que proporciona acceso instantáneo a la información sobre los diversos métodos de búsqueda, el contenido, registros, informes y datos
2) para automatizar el proceso - la evaluación de todos los procesos en una pequeña oficina y medida la duración de cada tarea toma. Encontrar una solución que automatiza el proceso de mejora de la productividad.
Todos los datos de los clientes relevantes pueden estar listos rápidamente ya no es necesario tener varias personas en busca de registros
3) la fecha, toda la comunicación interna a los documentos pertinentes. - Contenido no estructurado representa gran parte de la información de una empresa en la forma de archivos electrónicos y documentos, correos electrónicos, mensajes instantáneos y contenido Web. Esta información debe integrarse en el plan general de la organización.
Cada mensaje se ha visto comprometida cualquier otra información para demostrar en el marco de referencia para todas las futuras actualizaciones
4) Integración de los procesos de planificación y flujo de trabajo automatizado. - Un sistema de flujo de trabajo debe ser capaz de automatizar y gestionar procesos internos para la crítica procesos de trayectoria, datos y distribución de información y mejora de la funcionalidad existente de control de proceso con varios niveles de responsabilidad y mejora de la seguridad
5) Centralización de la gestión con una solución técnica -.
No tome el mismo documento o de datos más de una vez . Crear un archivo que se puede acceder,