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Digital Document Imaging Mueve información basada en papel Para la digitalización de documentos de negocios Applications

Digital integra documentos en papel en el flujo de trabajo electrónico de las organizaciones. Este proceso se puede facilitar con una combinación de periféricos y aplicaciones de integración solutions.For ejemplo, un periférico multifunción (MFP) que se ejecuta una biblioteca de conectores de aplicaciones puede escanear documentos directamente en los sistemas de gestión de contenido empresarial como de IBM FileNet y Microsoft SharePoint.

Such un combinación de conectores de periféricos y de aplicaciones también puede atender a los problemas de seguridad al mantener registros de los trabajos terminados, con detalles de los usuarios y los destinos de trabajo. Antes de la exploración puede tener lugar, los usuarios tendrán que identificarse ante los movimientos rápidos y seguros system.These de información en papel a los flujos de trabajo empresariales pueden ayudar a las organizaciones a optimizar sus imágenes de documentos e-Business processes.

Digital se puede hacer de una manera distribuida con la información del papel de ser capturado en los puntos de origen. Esta información, una vez capturado y trasladado a los repositorios de contenido, esté disponible a todo el mundo en la empresa con permiso para acceder al contenido. Digital Document Imaging y Procesos fondo

digital de imágenes de documentos implica documentos en papel de escaneo y dar salida a una imagen digital en un formato estándar, tal como JPEG.

Imágenes de documentos basados ​​en texto obtenidos de esta manera entonces serían convertidos en un documento legible por máquina usando tecnologías como OCR y ICR.Once la máquina puede leer el contenido del texto, es posible generar los meta tags para cada documento y el índice de ellos para su posterior consulta y retrieval.Documents Se clasifican de acuerdo con las prácticas de clasificación pertinentes y se envían a los de repository.

It aplicables en esta etapa que la información en papel se convierte en parte del flujo de trabajo electrónico, permitiendo a las personas ubicadas en cualquier parte de la empresa para acceder a la información y el uso para la toma de decisiones. Dicho acceso es posible desde cualquier parte del mundo, siempre que el usuario tiene una conexión a Internet y la autoridad para acceder a la digitalización de documentos information.Digital y procesamiento posterior hacen que los documentos en papel parte del sistema de gestión de contenido empresarial.

La información en forma de papel es menos probable que se dis

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