• Uso de software para procesar electrónicamente los documentos y por lo tanto aumentar la productividad y generar un ahorro de los costes de impresión y papel de almacenamiento.
• Siempre que sea posible, imprimir en blanco y negro, imprimir en ambas caras del papel y sólo utilizar las impresoras de color cuando las consideraciones comerciales lo exigen.
No hay que olvidar que las impresoras de color consumen más energía que las impresoras en blanco y negro y que la tinta para impresoras de color es mucho más caro
• Pero lo más importante, ayudar a los empleados en el "cambio de mentalidad" proceso.; este es el primer paso para el comienzo de la implementación de un entorno de oficina sin papel, o por lo menos tratar de llegar lo más cercano a ella como sea posible. ¿Con qué frecuencia los empleados impriman páginas y páginas de documentos o manuales, sólo porque están "acostumbrados a ello".
Pero es necesario también alentar a su personal al ofrecer algún tipo de compensación. Es bien sabido que los programas de incentivos han ayudado con éxito a la reducción de los recursos de papel y de la impresora años el consumo tras año. Una idea podría ser la de los departamentos de premios que reducen su consumo de papel. Entonces los empleados lo pensarían dos veces antes de pulsar el botón de impresión
• La implementación de software de control de impresión:. Pero esto se puede incluso mejorar más.
Otra posibilidad sería la de dar un precio especial para los empleados que se destacan en sus esfuerzos de ahorro de papel. Con el fin de ser capaz de medir la cantidad de recursos de impresión y papel de cada empleado o departamento está consumiendo, las empresas necesitan algún sistema fiable que rastrea los diferentes tipos de usos de recursos. Instalación de un sistema de control de impresión de documentos hará que el seguimiento y la gestión más eficiente de todo el trabajo y los documentos que se están imprimiendo.
Con estos tipos de aplicaciones, el usuario y nivel de departamento de cuotas de impresión individuales se pueden establecer, y informes personalizados se pueden generar para proporcionar un análisis detallado de la operación global del sistema de impresión. Pensando en esta opción un poco más, es posible llegar a la conclusión de que los empleados probablemente perderán menos papel, simplemente porque saben que se est