La aplicación de Reglas de mensaje en Microsoft Outlook Messages
Microsoft Outlook tiene una capacidad para filtrar los mensajes entrantes en base a las reglas de mensajes que ha creado y aplicar en él. Las reglas se pueden establecer en las Reglas de Outlook de Microsoft y herramientas de alerta. Puede personalizar sus mensajes Reglas Microsoft Outlook basado en cómo quiere que
Para configurar reglas de mensajes siga estos pasos;.
- Abra Microsoft Outlook
- Vaya a Menú Herramientas
Reglas y alertas
- Haga clic en Crear nueva regla
- Seleccione la plantilla que querías, seleccione 1 y configurarlo, vaya al paso 7.
- Aquí están algunas de las plantillas;
Bajo Manténgase organizado:
- Mover mensajes de alguien en una carpeta
- Mover los mensajes con palabras específicas en el tema a la carpeta
- Mover los mensajes enviados a una lista de distribución a una carpeta
- Eliminar una conversación
- Mensajes Bandera de alguien para el seguimiento
- Mover formularios de Microsoft InfoPath de un tipo específico a una carpeta
- Mover elementos de concreto RSS a una carpeta
También hay otras opciones en estar al día o Iniciar desde una regla en blanco para crear reglas personalizadas y haga clic en Siguiente.
- Para crear reglas personalizadas seleccione Comprobar los mensajes cuando lleguen o comprobar los mensajes después de enviar en Inicio de una regla en blanco. Haga clic en Siguiente.
- Seleccione las condiciones que desea aplicar.
Usted puede seleccionar varias condiciones marcando la casilla de verificación.
- Edite la descripción de la regla encontrado en la Regla paso a en la parte inferior de la ventana.
Haga clic en Siguiente
- En la siguiente ventana seleccionar qué quieres que el mensaje?
Establezca la descripción de la regla en virtud de la parte descriptiva regla de edición de la ventana. Haga clic en Siguiente.
- Puede seleccionar las excepciones de la regla, si quieres, pero no es un campo obligatorio.
- Especifique el nombre de la regla.
- Seleccionar Set-up Opciones de regla, hay dos opciones que hay,
"Ejecutar esta regla ahora en mensajes que ya están en la Bandeja de entrada" para aplicar la regla de mensajes o
existentes "Active esta pautas "para aplicar la regla de los mensajes siguientes o entrantes.
- Haga clic en Finalizar.
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