Tavani afirma que hay tres requisitos importantes para los datos electrónicos para ser seguro. Estos incluyen la confidencialidad, integridad y accesibilidad [Tavani 2010]. La confidencialidad se ocupa de mantener los datos en una necesidad de conocimiento. Sólo aquellos que tienen acceso a un archivo debe ser capaz de verlo. La integridad es todo acerca de la prevención de acceso y modificación de datos no autorizada.
Por último, la accesibilidad, al igual que la definición de la palabra, se centra en permitir que los que tienen acceso a los datos de la capacidad de leer y modificarlo. Si estas tres áreas se pueden aplicar a algunos datos, entonces es cierto que los registros electrónicos se pueden asegurar con mayor eficacia que los registros en papel.
Si hubiera que comparar la seguridad de los registros electrónicos de los registros en papel, una gran cantidad de diferencias tendrían que ser señalado.
Un pedazo de datos electrónicos asegurados detrás de una buena red de seguridad cibernética requiere una persona inteligente e inteligente con un gran conocimiento de la informática con el fin de acceder a esos archivos. Archivos de papel, por otro lado, deben ser mantenidos en una bóveda física con el fin de ser verdaderamente segura. Alguien en busca de robar estos archivos tendría que ser no sólo un buen táctico, sino también una persona físicamente fuerte.
Robo de datos electrónicos también permite a los hackers para ocultar su identidad mientras que el robo archivos en papel resultaría en poner su bienestar físico en peligro. Hay un mayor número de personas que tienen la capacidad de robar archivos de papel en lugar de archivos electrónicos, sin embargo, el riesgo es mayor.
Al igual que en casi todas las piezas de datos, las personas que la creación de la defensa tienen acceso a la los datos y por lo tanto si se utilizan mal podrían violar la intimidad personal del titular de los datos.
Dependiendo del contenido de los datos, esto puede o puede no ser un problema importante. Si los datos no es importante o no tiene conexión relevante con alguien, entonces no importa si los datos es visto por los que manejarlo. Sin embargo, si los datos es extremadamente importante para una empresa o persona, entonces es importante que los datos no es a propósito o accidentalmente leer o modificar. Con el fin de proteger realmente los datos, ya sea electrónicamente o físicamente, debe confiar en los que se garantice.
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