Portable Document Format o PDF es un formato de archivo creado por Adobe Systems en 1993. Un archivo PDF encapsula una descripción completa de un documento de diseño 2D fija, tipos de letra, imágenes 2D y 3D. Como su nombre lo dice, el archivo resultante es portátil, lo que significa que usted puede acceder a ella independientemente del sistema operativo, software de aplicación o plataforma de hardware. Esta portabilidad facilita el acceso a archivos y el intercambio y, por tanto, es monumental en la filosofía de la oficina sin papel.
Para crear un PDF, necesita la copia completa de Adobe Acrobat y no sólo al lector que es gratuito. En este artículo, permítanme presentarles las diferentes formas de crear un archivo PDF.
1. Digitalización de copias impresas
Como oficinas mueven del papel a sin papeles, el uso de OCR (reconocimiento óptico de caracteres ) y la tecnología de escaneo es cada vez más corriente principal. Escaneo de copias en papel a PDF es fácil y en poco tiempo, usted puede tener sus copias en papel convertidos a formato digital.
Coloque la primera página del documento en el escáner de superficie plana y cierre la tapa. En Adobe Acrobat, en el menú Archivo, elija "Crear PDF", luego en "Desde escáner" y luego "Análisis personalizado". Repita el proceso para crear más.
2. Utilice las herramientas en línea que convierten documentos a PDF
Hay varias herramientas en línea que convertirán los documentos a PDF. Uno de ellos es propio servicio en línea de Adobe.
Aunque no se centró en la creación de archivos PDF de alta calidad, esta aplicación en línea puede ser una solución en ausencia de las altas las finales.
3. Exportar a PDF
Hay una gran cantidad de software de aplicación que permitir la exportación de archivos nativos de PDF. Estas aplicaciones se agrega un menú "Exportar a PDF" para MS Office que le permite exportar archivos PDF. La lista de softwares es largo, así que permítanme mencionar Adobe Acrobat Professional como ejemplo.
4.
Utilice PDF como formato de archivo nativo
Todavía hay algunas aplicaciones que pueden utilizar como PDF su formato de archivo nativo. Los ya existentes simplemente incrustar su formato de archivo nativo como metadatos en un archivo PDF. Las únicas aplicaciones que soy consciente de que puede usar PDF como formato de archivo nativo de las aplicaciones de Adobe como Illustrator o Photoshop y editores de PDF.
Cada una de las formas