Una computadora puede ayudar a proporcionar y hasta al día la información acerca de los negocios, la industria, la ciencia y la tecnología, y otros campos relacionados. 4. Una computadora puede procesar palabras cartas, informes y documentos de todo tipo con gran velocidad y precisión. Todos estos usos de una computadora contribuyen a una mejor comunicación, una mayor productividad y la toma de decisiones más rápida. En otras palabras, una persona que usa una computadora puede trabajar más rápido, mejor, con mayor precisión y de forma inteligente.
Cálculos repetitivos y monótonos, mecanografía, y otros trabajos de papel ahora pueden ser delegadas a las computadoras que la gente pueda pasar más tiempo pensando y haciendo el trabajo creativo.