Hoy en día casi todo el mundo en sus equipos oficiales de uso de la vida. Se acumulan los datos diarios como archivos y recoger esos archivos en varias carpetas en sus unidades de disco duro del sistema. Durante un período de tiempo, sin duda la mayoría de las personas que se enfrentan a dificultades en la gestión de sus archivos y carpetas. Lo hacen búsquedas regulares para sus propios archivos y carpetas y la cara muchas dificultades en la búsqueda de ellos en su propio sistema. Éstos son algunos de los consejos para gestionar archivos y carpetas.
Categorize carpetas en proyectos básicos o categorías de trabajo
Crear carpetas en base a los proyectos de trabajo o categorías y guardar archivos en las carpetas de inmediato cada vez que un nuevo archivo se crea o un archivo existente se actualiza. No utilice la carpeta de escritorio para guardar archivos de forma temporal ya que la gente por lo general se olvide de mover los archivos de escritorio a las carpetas correspondientes y esto va a crear más confusión.
Prefijo o Sufijo fecha o el título del proyecto de trabajo para presentar nombres
Por lo general, mientras que el ahorro de un archivo, no se olvide de prefijo o sufijo de fecha o proyecto de trabajo pertinente. Esto le ayudará a buscar archivos en el futuro una vez que muchos este tipo de archivos se acumula en el disco duro del sistema durante un período de tiempo. Por ejemplo, si va a guardar los detalles acerca de los empleados en su departamento, entonces es mejor dar un título archivo "Empleado detail_11 01 2010".
Este título le ayudará a buscar este tipo de archivos en el futuro fácilmente como el nombre del archivo transmite el contenido del archivo y la fecha.
Utilice una unidad de disco duro como unidad de trabajo y otra unidad que conducir de vuelta hasta
< p> Siempre utilice cualquier disco duro como unidad de trabajo actual y utilizar otra unidad de disco duro como unidad de copia de seguridad en el que usted puede copia de seguridad de datos importantes.
Las copias de seguridad se pueden gestionar dando fecha de copia de seguridad como nombre de la carpeta que le dará pista en un futuro en el que la fecha que han tomado una copia de seguridad de archivos.
Eliminar archivos no deseados y carpetas
En definitiva, a lo largo un período de tiempo, usted se sentirá algunos archivos y no se requieren carpetas y por lo tanto puede ser borrado de su disco duro. Eliminar los