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PDF Vs Word (DOC): cuándo utilizar cada

PDF y DOC de Microsoft Word son dos formatos de documentos de aceptación universal. Cada uno tiene fortalezas y debilidades. Entonces, ¿cuál es el mejor para sus documentos? La respuesta es, depende. Echemos un vistazo a cada uno de estos dos formatos populares y cuándo es apropiado utilizar them.When utilizar el formato PDF de impresión: Cuando la meta es producir un trabajo de impresión de alta calidad en la que diseño de página precisa y de alta resolución de las imágenes son clave, entonces PDF es la clara elección sobre DOC.

PDF puede crear un WYSIWYG (lo que ves es lo que obtienes) archivo que asegura que lo que se ve en la pantalla es exactamente lo que usted verá en su impresión. Los archivos PDF son aceptadas por las impresoras profesionales, mientras que los archivos DOC de Word normalmente no lo son. Además, la transferencia de archivos de PDF listo para imprimir hace que sea fácil de enviar un archivo listo para imprimir en una impresora en otro departamento o incluso otro país con poco o nada de reproceso necesario en el otro extremo.

Contenido Online: PDF es útil para la toma de documentos de alta calidad (boletines, catálogos, manuales, documentos técnicos, etc.) y ponerlos a disposición en Internet. No sólo se puede garantizar su PDF de forma que sólo se puede leer y no se altera, también puede estar seguro de que se mostrará correctamente en todo momento. Además, los archivos PDF pueden tener una tabla de contenidos, marcadores, intra-documento hipervínculos y las posibilidades de búsqueda, por lo que usted puede hacer su PDF se comporte como una página Web.

Archivar: Cuando los archivos PDF comprimidos pueden ser muy compacto, por lo que es ideal para el almacenamiento. Diseño del archivo se conserva y se puede ver en todas las plataformas. Además, los archivos PDF se pueden buscar, por lo que los documentos y elementos archivados mucho más fácil de encontrar, clasificar y organizar. Comerciales y jurídicos Documentos: de PDF son esenciales para documentos comerciales y legales y formularios que deben conservar su aspecto exacto. Estos documentos importantes deben conservar su integridad y seguridad.

Con el formato de PDF, puede asegurar sus documentos de manera que nadie puede cambiar el texto de una aplicación o los términos de un acuerdo. Combinando varios formatos: PDF le permite importar texto de un documento de Word, imágenes de diversos formatos, hojas de cálculo de Excel, gráficos vectoriales, y más en un solo documento PDF. Cua

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