Typically, las empresas que subcontratan los trabajos de introducción de datos son los que recogen información de varios formatos y le gustaría tenerlo representado en un formato particular. Así que podría ser formas escritas a mano, correos electrónicos, entradas tecleadas, etc que necesitan ser portado en unas hojas de cálculo con títulos de las columnas distintas. Estas compañías envían toda su información para los profesionales de la entrada de datos. Estos expertos extraen con diligencia la información pertinente de la lista y portarlo a la hoja de cálculo, por ejemplo.
Posteriormente estos datos introducidos se envía de nuevo a la empresa a través de los servicios postales o de mensajería - si se almacena en un disco duro - cargado en el portal o por correo electrónico de vuelta de la compañía. Es evidente que este trabajo no requiere ninguna habilidad especial más allá del conocimiento de idiomas Inglés y la capacidad de comprender diferentes estilos de escritura (para los formularios escritos a mano). Esto, de hecho, es la mayor ventaja de este trabajo que permite que el modelo de outsourcing para ser tan exitoso.
Teniendo en cuenta el conjunto de habilidades limitadas necesarios, incluso los estudiantes, amas de casa o personas discapacitadas pueden ocupar dichas asignaciones con facilidad y hacer un trabajo profesional en eso. La compañía no tiene que entrenar a las personas para este trabajo, por lo que puede ser subcontratado incluso a las naciones en desarrollo, donde a veces puede ser difícil de verificar la validez y la credibilidad de las cualificaciones. Por supuesto, no todos los trabajos de introducción de datos pueden ser entregados a personas independientes.
Algunos de ellos son complejos, principalmente debido a su escala y la diversidad de fuentes de información que debe figurar. En tales casos se puede contratar a un empresa de outsourcing en lugar de un grupo de individuos.