El reconocimiento óptico de caracteres (OCR) es ampliamente utilizado en el proceso de entrada de datos para extraer datos fácilmente. Con la ayuda de las aplicaciones de procesamiento de facturas podemos automatizar la entrada de datos de cuentas por pagar y extraer información fácilmente. Aquí OCR es imprescindible. Aplicaciones de procesamiento de facturas Especializados hay que no requieran creó porque están diseñados a propósito para la tarea de procesamiento de facturas.
También las aplicaciones de procesamiento de facturas en general hay que se puede configurar para muchos tipos de tareas de reconocimiento, tales como formularios de impuestos, encuestas lleno de mano y otros tipos de aplicaciones o documentos donde se necesita la entrada de datos.
procesamiento de facturas especializada está diseñado para detectando elementos comunes, como nombre, fecha, número de factura y también total, y extraer datos de forma automática. La especialidad aquí es que puede reconocer tanto de Estados Unidos y formatos de factura europea.
Otros tipos son de factura y IRISCapture facturas FormCliQ. Factura FormCliQ es muy fácil de configurar en comparación con IRISCapture. Pero no es que gran parte flexible. La ventaja de FormCliQ es que es fácil de iniciar el procesamiento de facturas en minutos y de IRISCapture es que puede ser configurado para reconocer formatos de factura particulares u otros tipos de documentos. FormCliQ está dirigido principalmente para fuera de la solución caja.
En la factura de propósito general el procesamiento de ABBYY herramienta de captura de flexi se utiliza para localizar y extraer los datos. Cuenta con más flexibilidad, pero el tiempo requerido para la configuración es más. Esta flexibilidad es muy útil para los datos específicos de la industria, como las facturas, recargos de combustible y también facturas de vehículos. Para algunos casos es necesaria la configuración más detallada y FlexiCapture es más fácil en estos casos en comparación con IRISCapture.
La principal ventaja que podemos decir que FlexiCapture puede reconocer los datos de partidas individuales y tiene la robustez y escalabilidad que se utilizará en toda la organización. Otro software utilizado para el reconocimiento de los datos clave sobre las facturas es índice simple que tiene la capacidad de utilizar el texto existente al procesar documentos de Office y PDF con EM.