Hay más importantes tareas cotidianas que consultar el correo electrónico 24/7 pero descuidando su bandeja de entrada durante mucho tiempo puede conducir a más trabajo en la reserva de largo plazo. Estas tareas simples pueden hacer la gestión de correo electrónico de un poco más fácil para los hombres y las mujeres ocupadas que no prefieren comprobar su correo electrónico fequently.
Mantenga el mensaje más reciente Respuestas Sólo
Algunos correos electrónicos se convierten en parte de un larga conversación que comienza con un mensaje y se multiplica en varias inclusión en su bandeja de entrada. Esto suele ocurrir cuando uno email Recibe múltiples respuestas entre usted y otra persona. Si responde a un correo electrónico en cuando alguien envía una respuesta de vuelta después de que el mensaje inicial, hay ahora dos de los mismos mensajes en su bandeja de entrada.
Estos correos electrónicos pueden triplicar y cuadruplicar fuera de control, causando la sobrecarga de correo electrónico. Un mensaje se convierte en cinco y lo siguiente que usted sabe, hay 200 mensajes en su bandeja de entrada, incluyendo los nuevos y viejos correos electrónicos. Una forma de administrar la sobrecarga de correo electrónico con las respuestas es mediante la eliminación de todos los mensajes anteriores de la misma conversación con excepción de la más reciente de correo electrónico.
Filtros de instalación para los correos electrónicos que se envían a carpetas específicas
Otra forma de administrar la sobrecarga de correo electrónico es mediante la reducción de la cantidad de nuevos mensajes en tu bandeja de entrada. Algunos servicios de correo electrónico tienen opciones de filtrado que le permiten identificar las direcciones de correo electrónico específicas o sitios web que deben ser enviados a carpetas específicas. Usted tendrá que crear carpetas de correo electrónico por separado en su cuenta, además de la creación de filtros.
Algunos mensajes de correo electrónico que pueden no ser muy importantes incluyen tiendas de ventas, boletines, recibos de compras y notificaciones regulares desde otros sitios web donde usted es un miembro. Ajustes de filtro ayuda a organizar sus mensajes en porciones más pequeñas para manejar y administrar la sobrecarga de correo electrónico al mismo tiempo.