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Conversión por lotes a PDF con Google Docs


SI usted tiene un montón de documentos de Word, hojas de cálculo Excel y presentaciones de PowerPoint en el disco duro que desea convertir en PDF a la vez sin tener que invertir en software comercial como Adobe Acrobat, probar Google Docs

Conversión por lotes a PDF con Google Docs

Paso # 1 -. Crear una nueva carpeta "de entrada" en Google Docs, donde ' ll subir todos sus documentos y presentaciones que se van a convertir en PDF


Paso # 2 -.

Ahora seleccione la opción Cargar documento en Google Docs, establezca la carpeta de destino a la que ha creado en el paso 1 y cargar * todos sus documentos

Google Docs apoya oficialmente los siguientes formatos de archivo, aunque también puede subir imágenes:.

  • Microsoft PowerPoint (.ppt, .pps) .

  • Microsoft Word (.doc, .docx), OpenDocument (.odt) y StarOffice (.sxw).

  • Microsoft Excel (csv, .xls, .xlsx) y archivos de hoja de cálculo de OpenDocument (ODS).



    [*] También puede utilizar la opción de correo electrónico para cargar documentos en Google Docs pero eso sería poner todo en la carpeta principal y, por tanto, la gestión de documentos puede convertido en un problema, especialmente cuando tienes demasiados archivos

    Paso # 3 -. Una vez que todos los archivos se cargan en Google Docs, abre el panel de control de nuevo y seleccione la carpeta "Entrada" de la barra lateral derecha. Seleccione todos los archivos de esta carpeta y seleccione "Exportar" en "Más opciones".


    He aquí seleccione "PDF" (o HTML) como el formato de salida y todos los documentos de Word, presentaciones, hojas de cálculo, etc. voluntad convertir instantáneamente en formato PDF.


    Y si usted está convirtiendo un gran lote de documentos en PDF, usted no tiene que esperar en el navegador para la conversión de terminar como Google Docs automáticamente le enviará un correo electrónico una vez que el procesamiento ha terminado. El correo electrónico tendrá un enlace desde donde se puede descargar directamente todos los archivos PDF en una gran postal.



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