La piedra angular de la relación con los clientes de una práctica es la confianza. Esto hace que la protección de la información una de las responsabilidades más importantes que usted acepta cuando usted decide convertirse en un contador. Diseña tu diseño de su sitio web de la contabilidad para ayudarle a reforzar esa relación. La mayoría de sus clientes no están bien educados acerca de la seguridad de red, lo que significa que para mantener su información privada protegida que vas a necesitar por lo menos una familiaridad con las características de seguridad en su sitio web.
El correo electrónico es MALO. No permita que sus clientes y el personal de correo electrónico información confidencial.
Cuando se envía un correo electrónico de enviarlo "allá afuera". Gran parte del proceso se produce en los servidores sobre los que usted no tiene control, y para el que hay poca o ninguna rendición de cuentas. Cuando se envía un correo electrónico que no vaya directamente al destinatario. El mensaje se enruta a través de una docena o más de los servidores de correo antes de ser finalmente entregado a su destinatario.
Si alguno de estos servidores de correo están hackeado a lo largo del camino, y los servidores de correo son un blanco favorito de los hackers maliciosos, su correo electrónico podría terminar siendo interceptada. Los ladrones de identidad cosechan grandes cantidades de información de esta manera.
Hay maneras de hacer que sea más difícil para abrir el archivo. Las contraseñas y cifrado puede ralentizar un hacker abajo, pero no dejarán necesariamente.
El diseño de su página web la contabilidad puede eliminar casi por completo el riesgo de este tipo de ataque.
Incluir un archivo seguro función de transferencia. Esta característica permite que su servidor ISP para conectarse directamente a su servidor web y transferir los datos directamente. Carpetas FTP puede ser protegido por contraseña para cada cliente. Sólo usted y el cliente que especifique será capaz de acceder a él. Cifrar la transferencia agrega otra capa de protección que proteja sus datos de un "trabajo interno". Los mejores sistemas de realidad guardan datos cifrados mientras se está almacenando.
Esto hace que el directorio adecuado para el almacenamiento de información a largo plazo.
Hay algunas normas de seguridad que usted debe conocer.
Contraseñas
Las contraseñas deben ser protegidos de "brute- fuerza de los ataqu