Existen diferencias de utilizar la respuesta todos o bcc características de correo electrónico. La respuesta toda función se utiliza cuando hay una lista de las personas adjuntas a un correo electrónico enviado a un destinatario. El BCC es la función de copia oculta del correo electrónico. Se utiliza cuando una persona envía un correo electrónico y también quiere copiar a alguien más en él, sin el conocimiento de la persona que recibe el correo electrónico.
Cuando un destinatario recibe un correo electrónico con una lista larga de respuesta a todas las personas agregan a ella, es fácil escribir un mensaje de vuelta y golpeó responder a todos para enviar el mensaje a todo el mundo ya que aparece en el listado. Pero no puede haber desventajas de utilizar el botón Responder a todos para el retorno de un correo electrónico. Parece que es una forma conveniente de escribir de nuevo a otros que tienen una pregunta similar en mente.
Pero, esto puede causar problemas, sin embargo, para ciertos servidores cuando la oferta se caracteriza por una lista de distribución excesivamente grande. Por ejemplo, si un departamento de recursos humanos agencia estatal envía una carta para recordar a todos los empleados que necesitan recordar una fecha para inscribirse en la cobertura de salud, puede haber cientos de nombres en la lista.
Si cada miembro escribe de nuevo a hora con preguntas cortas respecto a la elegibilidad, y golpea el botón Responder a todos, a continuación, cada miembro de la lista se convertirá en un destinatario del correo electrónico. Este es un ejemplo en el que sería mejor para los empleados que no utilizan la respuesta toda opción.
Si cientos de personas recibieron el mensaje original, y cada persona tiene un lugar en la lista de distribución, entonces cuando cada uno de ellos responden con cuestiones menores y haga clic en la respuesta de todo, la cantidad de correos electrónicos que se generará es alucinante.
La mejor opción cuando un emisor necesita enviar un mensaje a cientos de personas es utilizar la opción CCO en lugar de la respuesta de todo. De esta manera, el mismo mensaje será enviado a muchas personas, pero sólo una persona se mostrará como el destinatario.
Si esa persona entonces opta por responder, él o ella sólo está respondiendo al remitente. Esta es una opción más viable que por error o intencionalmente golpear respuesta todos y enviar preguntas a las personas que pueden no tener la respuesta a ella, en primer lugar, y que