El tiempo de duración del contrato puede ser por un año o otra duración. El fotógrafo lo general cobra un canon, así como una tarifa única, que puede o no puede entonces ser deducido de las regalías, en función de los términos del contrato.
El contrato puede ser para uso no exclusivo de la fotografía (es decir, el fotógrafo puede vender la misma fotografía para más de un uso durante el mismo año) o para el uso exclusivo de la fotografía (es decir, sólo que la empresa puede utilizar la fotografía durante la vigencia ). Por ejemplo, un contrato puede estipular el uso no exclusivo de la fotografía en las tarjetas de felicitación de impresión por un año dentro de los Estados Unidos con una cierta cuota por adelantado y regalías por unidad impresa.
El contrato también puede estipular que el fotógrafo tiene derecho a auditar a la empresa para la determinación de los pagos de regalías. Las regalías varían dependiendo de la industria de la compra de la fotografía y el uso, por ejemplo, regalías por una fotografía utilizadas en un cartel o en la publicidad televisiva pueden ser superiores a la realeza para su uso en una edición limitada de folletos. Una regalía también a menudo basado en el tamaño de la foto se puede utilizar en una revista o un libro, por ejemplo, si se utiliza como un cuarto o media página de fotos o de página completa.
Fotos de la portada suele comando tasas más altas que las fotos usadas en otras partes de un libro o una revista. En raras ocasiones, las empresas han financiado equipos de fotógrafos por contrato para cubrir un tema a los efectos de la publicidad; por ejemplo, en 1947, la Standard Oil Company de Nueva Jersey contrató a un equipo de fotógrafos profesionales, incluyendo Gordon Parks y John Vachon y Todd Webb para hacer un documental sobre cómo "no hay una gota de aceite en la vida de todos.
" [1] Según el New York Times, el equipo fue "dado rienda increíblemente libre por su patrocinador corporativo" para producir el documental petróleo, pero este tipo de contratos son raros.