En primer lugar, pensar en la gente que van a leer en el futuro. Si no eran parte de la actividad que está a punto de describir debe darles tantos detalles como sea posible para que puedan revivir sus recuerdos e historias por sí mismos. El método de 5 W suele ser la mejor estrategia. Nombre las personas que aparecen en la foto, y describir que la tomó y quién más estaba presente. Entonces indicar el propósito de la fotografía. Al describir lo que estaba sucediendo puede ayudar al lector a comprender las circunstancias que prevalecían y sentirse parte de la historia.
Por supuesto, usted debe indicar dónde estaba el caso de que su foto ilustra y siempre es bueno dar un poco de información de fondo. Recuerde que debe decirle al lector que se tomó la fotografía y agregar la fecha incluyendo el año si es posible. Además usted debe explicar por qué se utilizó esta fotografía. Lo que lo hace tan importante? Usted no debe tener miedo de llevar un diario de recuerdos. Sólo recuerde que todas las historias tienen un principio, un medio y un fin.
Pregúntese: "¿Qué haría yo quiero decirle a las generaciones futuras sobre las fotos en mi página?" y esto debería ser más que suficiente para ayudarle a escribir sus historias. Una página de título o refranes famosos, cita o un poema especial que escribió para la ocasión puede conducir gradualmente al lector hasta el final de su historia.