La forma en que funciona el sistema es bastante simple, pero muy eficaz. Cada pieza de equipaje consigue un número de seguimiento a lo largo de las líneas AAABBNNNNN.
En este número AAA representa el aeropuerto, BB es el código de aeropuerto, y, finalmente, hay un número único de cinco dígitos para identificar el elemento. Cuando un pasajero se da cuenta de una bolsa o caja ha desaparecido alertan un miembro del personal de la compañía aérea que crea un "Informe de Irregularidad de Equipaje" dentro del Sistema Mundial de Tracer. Esto genera un número de referencia que se da a los pasajeros junto con el número de la etiqueta del equipaje y la confirmación de su vuelo. Ellos usan este al comprobar el progreso realizado en la localización del equipaje.
El pasajero se preguntó dónde se debe enviar el equipaje una vez encontrado y debe dar una descripción de la bolsa y algunos de los elementos contenidos en el mismo.
El siguiente paso es el centro de control, donde un equipo de personal de trabajo en torno a la reloj de juego del equipaje no reclamado con las descripciones de equipaje perdido. El sistema funciona así: la gestión del Sistema Mundial de Tracer decir que la mayoría de las bolsas se reunieron con sus propietarios dentro de veinticuatro a cuarenta y ocho horas de los equipajes que se informa como desaparecidas.
Si el equipaje no es dónde se encuentra, será volado al aeropuerto más cercano lo antes posible, y usted tiene la opción de recoger usted mismo o tener un servicio de mensajería entregar a usted.
Gracias a este sistema inteligente y la cooperación de muchas aerolíneas, el número de bolsas perdidas es considerablemente menos de lo que solía ser.
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