Sus necesidades pueden incluir necesidades especializadas para la formación de imágenes tipos de documentos únicos, como planos, radiografías, dibujos de ingeniería, y así on.Systems que puede acomodar estas necesidades especiales pueden ser costosos. Si el volumen de estas tareas especiales de imagen es baja, podría ser mejor para externalizar el tasks.
While especial de imágenes de documentos incluso las pequeñas empresas podrían ser capaces de permitirse un escáner de escritorio de bajo costo, que podrían encontrar que donde las instalaciones más caras como microfilm ordenador de salida se necesitan, la externalización puede ser la mejor solution.On Por otro lado, si sus requerimientos de documentos-imágenes eran grandes y variados, el escáner de escritorio de bajo costo sería una mala solución.
La adquisición de las instalaciones más sofisticadas para su uso en casa podría producir un mejor retorno de la inversión en comparación con el coste de la externalización de la gran volumen de trabajo. Selección de Instalaciones en Otra tarea de gestión de imágenes de documentos es seleccionar sólo las instalaciones adecuadas para adquirir. Esto depende tanto de los objetivos y el volumen de trabajo de documentos de imágenes involved.If un gran volumen de imágenes de documentos es para fines de archivo, es posible considerar las instalaciones de microfilm de salida del equipo.
Microfilm es un medio excelente para el almacenamiento a largo plazo de documents.If el flujo de documentos en papel es enorme, es posible que tenga que seleccionar las instalaciones de exploración a nivel de producción que pueden controlar muchas estaciones de trabajo de escaneado simultaneously.If un porcentaje significativo de documentos originales en papel sea probable para ser de mala calidad o escrita a mano, puede que tenga que instalar recursos de escaneo sofisticadas que pueden funcionar de forma fiab
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