Carpetas de red autorizados a compartir la información del calendario de Outlook con otras personas a través de correo electrónico y usted puede incluso ejecutar una lista de correo si quisieras. Con carpetas de red ni siquiera necesita estar utilizando el mismo sistema de correo electrónico como Microsoft colleagues.Unfortunately descontinuado y ya no admite carpetas de red debido a la software'sinstability que frecuentemente causada de Outlook se bloquee.
Si estaba utilizando Carpetas de red en el pasado, cualquier información que usted puso en carpetas de red que está disponible para usted, pero no a otros usuarios. De este modo, los usuarios de Carpetas de red tienen que encontrar una manera de que puedan compartir sus calendarios de Outlook sin un servidor Exchange. Una opción que tienes es utilizar la característica de Internet Libre /Ocupado en Microsoft Outlook que le permite ver cuando la gente está libre u ocupado.
Esta característica fue diseñada para que usted pueda programar de manera eficiente las reuniones y eventos con los empleados, compañeros de trabajo o de otros usuarios. Sin embargo, hay algunas desventajas a esta función :. Sólo se puede ver si una persona es libre o si están ocupados. Usted no puede ver lo que en realidad son ocupados con y por qué, por lo tanto tener una funcionalidad limitada en muchos entornos. Difficult para configurar y compartir con others.Requires configuración de un servidor FTP para compartir la información.
Usted debe compartir su información a través de un servidor de archivos FTP y debe especificar los derechos de usuario. Establecer y mantener un servidor FTP requiere una conexión permanente a Internet con una dirección IP estática, la cual va más allá de las capacidades de la mayoría de las personas que buscan un sencillo intercambio de calendario de Outlook tool.
If Internet libre /ocupado característica funciona para usted y que usted entiende cómo configurar y administrar un servidor