Para satisfacer el IRS y seguir siendo una ley feliz ciudadano respetuoso, tendrás que asumir el papel de empleador y pagar impuestos de empleo (Seguro Social, Medicare, etc.), retenciones reporte de nómina (impuestos , seguro y similares) y, por supuesto, asegúrese de que ella es legalmente capaz de trabajar en los Estados Unidos.
Aquí está una lista de pasos rápidos para empezar: Obtener estatal y EIN (Números de Identificación de Empleador) federales Puede obtener un EIN federal instantáneamente en línea o usted puede descargar el formulario SS-4 y enviarlo por correo, o llamar al IRS. Para obtener su estado EIN, usted tendrá que ponerse en contacto con su gobierno estatal. Verificar Trabajo Elegibilidad Para verificar EE.UU. trabajamos elegibilidad, tendrá que completar un formulario I-9 y siga los EE.UU. Ciudadanía y los procedimientos de la Oficina de Inmigración.
Configuración de nómina y Seguimiento de Retención Usted debe rastrear las cantidades que usted paga su niñera y las cantidades que usted retener de su salario. Usted no está obligado a retener el impuesto sobre la renta federal, sin embargo se requiere su niñera que pagar impuestos federales sobre la base de sus ingresos. Usted puede optar por retener aunque para ahorrar su tiempo niñera y posibles multas del IRS para pago insuficiente de impuestos. Si decide retener, tendrá su niñera para completar un formulario W-4 que se debe tener en sus registros.
Que va a utilizar la información proporcionada en el formulario W-4 para calcular los montos federales de retención. Periódicamente (por lo general al final de cada trimestre) que debe pagar al IRS las cantidades que haya retenido y también presentar el Formulario 1040ES
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Si usted paga su niñera más de $ 1500 (para el año fiscal 2006), usted está obligado a pagar la seguridad social y al Medicare. La cantidad que debe pagar es de aproximadamente el 15,3% de sus salarios brutos. Usted puede pagar el monto total usted mismo, o puede deducir el 50% del importe del salario de su niñera.
Usted tendrá que pagar estos impuestos trimestralmente y al final del año, se le presenta un Anexo H reportar las cantidades. Fin de Año de informes Al final de cada año, deberá reportar los salarios que ha pagado y los importes de retención. En la mayoría de los casos, se le presentar un Anexo H junto con su habitual declaración de impuestos 1040. Usted tendrá que proporcionar su niñera con un formulario W-2 que detalla sus salarios brutos y todas