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Asegúrese de que usted ha terminado de hablar antes de su audiencia ha terminado de escuchar
." - Dorothy Sarnoff>
Dando una presentación de PowerPoint en algún momento pronto? Probablemente la respuesta es sí. Parece que el programa PowerPoint se ha convertido en una constante del mundo empresarial moderno. Sin embargo, los discursos de PowerPoint a veces puede frustrar más que iluminar. Aquí hay diez maneras de lograr un resultado aún mejor con su próxima presentación.
- Marca las diapositivas.
Para una presentación ante el público externo, poner el logotipo de su empresa en la esquina de cada diapositiva y cercana con su logo y dirección web. Esto refuerza su autoridad y ayuda a la gente a aprender a dónde ir para obtener más información sobre su organización.
- Plan de manera realista. Dada la velocidad a la que la mayoría de la gente habla, una buena regla de oro es una diapositiva por cada dos minutos. Si su información es particularmente densa, planear en unos cuantos menos.
- Abiertamente indicar por qué su tema es relevante e importante para su público.
No haga que sus oyentes tratan de averiguar el contexto sí mismos, ya que distraerlos de escuchar lo que tiene que decir.
- Debe ser sencillo con las fuentes y el movimiento. Sí, realmente se puede personalizar la presentación, pero las encuestas han mostrado difícil de leer fuentes e imágenes en movimiento más que molestar a la gente. Se adhieren a algo claro, fácil de leer y de aspecto profesional. Lamentablemente esto excluye animales danzantes de ningún tipo.
- Use balas y ser conciso. PowerPoint no es un guión.
Está ahí para proporcionar un resumen y ayudará a recordar las cosas que quieres decir.
- Aligere para arriba. No utilizar elementos visuales, incluyendo cuadros, gráficos, fotografías e incluso dibujos animados que se vinculan con el tema. Copia sin parar consigue monótono después de un tiempo. Proporcionar algunas imágenes para romperlo y ayudar a mantener a las personas enfocadas.
- Prueba, prueba, prueba de su copia! Y luego conseguir a alguien que prueba su copia.
Cuando usted da una presentación con errores tipográficos y errores gramaticales, no sólo distraer a su público, que los hacen cuestionar si realmente es el experto que parecen ser.
- Haga un resumen. Envuelva su charla concisa y reformular sus principales puntos al final. Que sea fácil para sus oyentes a "obtener" los principales robos
