Es obvio, pero cierto que su boletín sólo puede ser eficaz si la gente se molesta en leerlo. Hoy en día todos estamos ahogando en un exceso de información que llega a nosotros en todos los sentidos y en todas las formas por lo que esto es el mayor obstáculo que hay que superar. Para persuadir a su audiencia a leer lo que tiene que decir, debe seguir algunas reglas básicas:
1. Conozca a su público lector Mi punto aquí es que un boletín de noticias para uso interno no va a servir para los lectores externos. Los dos lectores son totalmente diferentes.
Así que si usted desea orientar tanto a los lectores internos y, por ejemplo, los clientes y los clientes, se necesitan dos boletines separados. Los clientes internos querrán mantenerse al día con la evolución de la empresa, saber sobre oportunidades internas y escuchar acerca de los éxitos de la compañía y las hazañas de los individuos. Los clientes y los clientes quieren saber cómo sus productos o servicios pueden beneficiar.
Ellos también querrán información que muestra su historial y le ayuda a posición en el sector de la información, en otras palabras, que se basa su confianza y credibilidad y muestra la dirección en la que va en.
2. Atraer la atención de lectores atención a la aparición de la newsletter. Darle un título llamativo y memorable. No debe ser demasiado ocupado o demasiado largo. Manténgalo limpio para que el ojo no se distrae. No cometa el prosa demasiado denso. Divida el texto con títulos y viñetas.
Cuando sea apropiado, use cuadros, gráficos y diagramas ya que transmiten la información de manera más eficiente que las palabras.
3. Escribe así Escribe de forma sencilla pero con precisión. Evite la jerga pero si necesita utilizar términos técnicos o acrónimos, pregunte si sus lectores serán capaces de entenderlos. Si no pueden, entonces explicarlos. Evite clichés porque por lo general son una señal de que usted no ha aclarado cuál es el mensaje. Asegúrese de que cada párrafo tiene una frase que resume el contenido.
El ejemplo aquí está mi primera frase: escribir de forma sencilla pero con precisión
4.. Mucha gente directos caen en un estilo formal rígida cuando escriben. Esto no es atractivo. Dirección los lectores directamente y evitar la voz pasiva. Uso contrajo formas como lo haría en el habla y amenizar el estilo con preguntas retóricas. Use buenos, fuertes y simples verbos (uso en lugar de utilizar, averigüe en lugar de ascertain). No sea vago: en l