La impresión toma la forma de un conjunto de cartas personalizadas, dípticos, trípticos, folletos, tarjetas postales o incluso de CD y DVD de envases como las piezas de papel que se sientan dentro de una caja de plástico, carteras o Digipaks y otras formas de envases, cada uno con la misma base diseño, pero que se puede imprimir con una imagen gráfica, nombre y dirección diferente o incluso de código de barras en cada uno. Impresión de datos variables se puede utilizar para el marketing directo, gestión de relaciones con los clientes, la publicidad y los folletos o campañas de postal.
La tasa de éxito desde el envío de la literatura de marketing personalizada impresa digitalmente ha demostrado aumentar la tasa de éxito a partir de 2% o 3% a 10% o incluso 15%. Hay varios niveles de impresión variable. El nivel más básico consiste en cambiar el saludo o nombre en cada copia. Variables más complicadas aplicaciones de impresión de datos 'versiones', donde puede haber diferentes cantidades de personalización o personalización para diferentes mercados, con el texto y las imágenes cambiantes para grupos de direcciones en base a la cual se está dirigido segmento del mercado.
Por último, existe la impresión de la variabilidad total, donde el texto y las imágenes pueden ser alterados para cada dirección individual. Los tres tipos de impresión de datos variables comienzan con un diseño básico que indica qué secciones pueden ser alteradas y una base de datos de información que rellena los campos cambiantes. Impresión de datos variables permite la personalización masiva de documentos a través de la tecnología de impresión digital, en contraposición a la "producción en masa" de un solo documento con la impresión litográfica. En lugar de producir 10.
000 ejemplares de un mismo documento, la entrega de un único mensaje a 10.000 clientes, impresión de datos variables puede imprimir cualquier número de documentos únic