Esto incluirá la preparación del lugar de celebración, la organización de un diseño, que no sólo es de fácil acceso, sino también atractivo para los participantes y visitantes, por igual. Otros puntos para trabajar en: instalaciones (i) de transporte desde y hacia el lugar de celebración, que cubre rutas al aeropuerto, los hoteles, las salidas especiales, etc; (ii) los teléfonos de comunicación, fax, servicios de Internet en el lugar; (iii) servicios al cliente convenientemente ubicados servicios de asistencia técnica o puntos de servicio, extendido por todo el lugar, personal para guiar a los visitantes o los ayudan a salir de cualquier manera; (iv) amplia seguridad en y alrededor de la sede y los lugares donde los participantes y /o visitantes se pusieron arriba, y (v) servicios diversos y complementarios, tales como primeros auxilios, la iluminación, los procedimientos de emergencia, etc.
Estos son sólo algunos de los más importantes factores que usted necesita para prestar atención, con gran detalle. Tener un plan elaborado mucho antes del evento, que incorpora todos estos requisitos y usted está bien en su camino a la organización y celebración de una feria exitosa.