Tienes que pasar por esas pilas y desarrollar un sistema de organización por lo que no volverá a suceder. Reúna a un bote de basura, una trituradora, una caja de archivos y algunas etiquetas. Su objetivo es purgar su oficina de todo el papeleo innecesario y organizar los artículos que usted guarda. En el futuro, el sistema de organización ayudará a mantener su papeles en check.First, clasificar todos los de su papel en cuatro categorías: la basura /reciclaje, triturar, guardar y tomar medidas.
"La basura /reciclaje" artículos incluyen correo basura y folletos que se pueden lanzar en dirección opuesta. Estos no tienen información personal sobre ellos. La pila "pizca" consta de papeleo que tiene información vital sobre lo que no se debe poner en la basura o reciclaje bin regular. "Guardar" papeleo consta de estados de cuenta bancarios y otros documentos que necesita ser salvado para su uso futuro. Por último, la pila de "actuar" es el papeleo que debe ser tratado inmediatamente, como bills.Categorize sus documentos de acuerdo a su función.
Mantenga todas las facturas de un acreedor juntos, y presentar todo en orden cronológico inverso. Esto significa que los nuevos proyectos de ley van delante. Esto puede parecer muy intimidante y tardará unas horas, o tal vez más si realmente has deja que el papeleo se acumulan. Usted puede tomar el corazón al saber que usted nunca tendrá que hacer esto de nuevo. Una vez que su sistema en el lugar, usted no tendrá que dejar el papeleo acumulan anymore.After a lidiar con su documentación, tendrás que hacer frente el resto de su oficina.
Ahora es el momento de averiguar si la disposición de su oficina está trabajando para usted. ¿El espacio tiene sentido y proporcionar un buen flujo de trabajo? ¿O es que siempre hay que hacer ajustes y reorganizar los elementos con el fin de utilizar su espacio de trabajo con eficacia? Haga cambios en su diseño ahora que usted está pensando en él, y usted será más productivo de