Many de nosotros encontrar el tiempo para hacer las cosas, pero rara vez se toman el tiempo para hacer las cosas bien en el primer lugar. Cosas como tener que crear un segundo archivo - por el mismo tema, ya que no le llevó 30 segundos para almacenar el que hizo la semana pasada en el place.Being derecho capaz de encontrar las cosas rápidamente - como la tinta de impresora - cuando la impresora se queda sin puede salvar no sólo tiempo sino también el temperamento.
Buscando a través de los cajones del escritorio, o peor aún, tener que parar e ir a comprar más es una verdadera pérdida de tiempo - especialmente cuando usted sabe que hay un suministro en algún lugar de sus equipos de oficina office.The que usted mantiene en su oficina en casa dependerá de su presupuesto, así como su negocio. Sin embargo, no deje su escritorio se convierta en su área de almacenamiento para sus suministros. Utilice una estantería o vieja cómoda para almacenar sus equipos de oficina, manteniendo sólo una pequeña cantidad en su escritorio.
Al almacenar los suministros en un área de almacenamiento, utilizar las etiquetas y asegúrese de que las etiquetas son visibles para facilitar identification.To ser un operador suave, hacen su escritorio el punto focal de su oficina. Todo el equipo usado con frecuencia debe ser de fácil acceso de la silla del escritorio. Si tiene que levantarse de su escritorio varias veces al día para hacer cosas como comprobar la impresora, contestar el teléfono, o tomar un archivo, usted está perdiendo el tiempo productivo.
Archivos en el que está trabajando debe ser de fácil acceso, como en un archivador junto a su escritorio, en un soporte de archivos en posición vertical en su escritorio o en una mesa contigua. Idealmente, usted debería ser capaz de tirar de todos los archivos que tengan la intención de trabajar en ese día y ellos tienen a su alcance. Los archivos que no se necesita debe estar ahí lugar que le corresponde,