No muchas personas tratarían de interpretar este tipo de desastre si se les envió por un desconocido, aunque se solicitó la información. ¿Cómo se puede evitar dar sus mensajes de respuesta automática que entrecortada, me-puedo-no-uso-a-computadora sentir? En primer lugar, usted debe entender por qué ocurre esto. Cada programa de correo electrónico es diferente, lo que permite diferentes longitudes de línea para sus ventanas de visualización. Si su programa de correo electrónico permite a 75 caracteres por línea, puede verse bien en la pantalla.
Pero cuando envía a alguien cuyo programa sólo permite 70 caracteres por línea, los últimos cinco caracteres son movidos a la siguiente línea y rompen su mensaje. Otro problema potencial es la fuente que elija. Fuentes como Courier New son de ancho fijo: cada carácter ocupa la misma cantidad de espacio. Pero fuentes como Times New Roman (la fuente predeterminada para la mayoría de los programas de procesamiento de textos) y Arial han anchura variable según el carácter: una "i" ocupa menos espacio que una "w" y así sucesivamente.
Esta variación en el espacio crea el mismo efecto roto como el problema de longitud de la línea. Mantenga sus mensajes en una fuente de anchura fija (tamaño de 10 puntos es el mejor en casi todos los casos) y asegúrese de que cada línea es de 60 a 65 caracteres de longitud. Cuando alcance el límite, utilice un retorno duro para iniciar la siguiente línea en lugar de permitir que su programa de procesamiento de textos para ajustar el texto.
Si está utilizando Microsoft Word para componer sus mensajes, hay un contador en la parte inferior de la ventana que le dice lo que la línea y el número de caracteres que está en medida que escribe (esto lee Ln ## Col ##), que se puede utilizar para asegurarse de que se hospeda en 65 o menos. También puede crear una guía en la parte superior de la página que se está trabajando (eliminará la guía después de haber terminado su mensaje) que le permitirá determinar su longitud de la línea de