Una gama de herramientas y software utilizados por el proveedor de servicios debe ser de acuerdo a las necesidades y requerimientos del negocio.
El software debe ser actualizado periódicamente y debe tener pleno conocimiento sobre las nuevas leyes y normas tributarias implementadas por el gobierno
No debe haber una transparencia entre el proveedor de servicios de nómina de la empresa y relación con el precio que se cobra por el servicio y no debe haber cargos ocultos. Ambas partes deben ponerse de acuerdo sobre las tasas que se pagan por el proveedor de servicios
No debe haber servicios adicionales prestados por la empresa de externalización como si una empresa tiene cualquier problema en la comprensión de sus libros no debería haber personal que puede hacerles entender. Y este personal sea igual que no habrá pérdida de tiempo en hacer el lazo de nuevo con el nuevo representante cada vez
Esto es más importante punto de ser considerado. Debe haber exactitud en los libros de contabilidad y no se equivoquen
Externalizar empresa debe ser capaz de completar las tareas dentro de la fecha límite. No sólo todo el trabajo, sino también los plazos de corto plazo también.
Cálculo de una nómina es una tarea tediosa para cualquier organización y tomando la ayuda de afuera no es fácil como empresa será la entrega de los datos confidenciales no sólo de empleados (número de cuenta, número de seguro de salud, seguro social), pero la compañía (registros de impuestos, estados financieros) misma.
Pero éstas subcontratan empresa ayuda a la empresa a realizar una de las tareas más importantes de la empresa.