Correo electrónico y el uso de Internet en el de Trabajo un derecho o un privilegio?

(o cualquier política), en el correo electrónico y el uso de Internet. No es ninguna sorpresa que los empleados no son conscientes de que pueden cruzar la línea cuando se trata de utilizar el correo electrónico y la Internet para fines no comerciales.

A pesar de que usted puede creer que los empleados deben entender inherentemente esto, muchos no 't. Algunos empleados pueden ver nada malo en pasar un minuto o dos de comprobar un sitio web en Internet, o enviando un correo electrónico a un amigo como parte de su tiempo de descanso.

La solución fácil es para asegurarse de que tiene un simple, clara política escrita sobre la posición de su empresa en el correo electrónico y el uso de Internet en el trabajo. A continuación, deberá asegurarse de que sus empleados lean y entiendan la política por tener a sus empleados firmar en la política

.

Si usted está tomando la posición de que los empleados bajo ninguna circunstancia se debe usar el correo electrónico o Internet en el trabajo para razones personales, lo ponen por escrito y luego comunicar la política a todo el personal.

Si su empresa es más flexible con los empleados que usan correo de la empresa y la Internet por razones personales, delinear sus expectativas sobre cuándo es aceptable utilizar correo electrónico o Internet en el trabajo y con qué propósito. Ponga estas expectativas por escrito y comunicar sus expectativas a sus empleados.

Usted querrá incluir también sus expectativas en cuanto a qué tipos de sitios web no se permite a los empleados acceder como pornografía o sitios web de juegos de azar y que los empleados deben No utilice su correo electrónico de negocios para enviar correo no deseado o carta en cadena hacia delante.

Asegúrese de que usted no presenta la política en un estante para recoger el polvo.

Es una buena práctica de gestión para comunicarse políticas clave para los empleados al menos una vez al año con el fin de garantizar que todos los empleados están familiarizados con la política.

Dianne Shaddock es el fundador de Easy Pequeños Negocios HR.com, un sitio web que ofrece "Human Rápido y Sencillo Estrategias de Recursos para las pequeñas empresas, sin fines de lucro, y los empresarios ". Ir a EasySmallBusinessHR.com para obtener más consejos sobre cómo contratar y gestionar a su personal de manera más efectiva.