También puedes añadir más material, decir algunas imágenes, antes de reenviar it.You puede añadir sus comentarios a un documento escaneado y el carácter reconocido y luego enviarlo en adelante para su posterior revisión. De esta manera, las personas pueden colaborar en una tarea o proyecto, con comentarios grabados que pueden ser revisados por imágenes others.Document de documentos en papel también ayuda a los documentos en papel de archivo sin guardar el papel.
Una vez que la imagen de documentos de oficina se ha trasladado a los medios de comunicación confiables como un disco WORM o microfilm, usted puede triturar el documento original en papel y enviarlo para su reciclaje. Se ahorra en archivadores y espacio de la sala de archivos (y papel reciclado ayuda) de esta manera. Conclusión
Oficina de imágenes de documentos hace que los documentos en papel disponibles en línea. Los documentos en papel se escanean y "carácter reconocidos" y se envían a través de Internet a las personas interesadas.
El texto digital también puede ser indexada y almacenada en sus repositorios de contenido, por lo que es posible recuperar más tarde cuando sea necesario, desde cualquier lugar de su empresa. Imágenes de documentos de Office simplifica muchas rutinas de flujo de trabajo que son comunes en las oficinas.