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Office Document Imaging hace sus documentos en papel listo para Fly

tados. Los destinatarios pueden entonces llenar el formulario y enviarlo de nuevo a usted. (En el sentido inverso, puede recibir formularios en línea y enviarlos de vuelta debidamente cumplimentado.) Comparar el escenario anterior con una sola en la que recibe un formulario de papel en los días de correo después de que fue enviado, abra el sobre, se extendió a cabo las páginas múltiples, llenarlos, disponer las hojas se llenaron, ponerlas en un sobre, sello y acabar con ella, y hacer arreglos para que se registró! conversiones de reconocimiento de caracteres que permiten eliminar cualquier material personal de un documento que ha recibido y lo remitirá a otro en cuestión la persona.

También puedes añadir más material, decir algunas imágenes, antes de reenviar it.You puede añadir sus comentarios a un documento escaneado y el carácter reconocido y luego enviarlo en adelante para su posterior revisión. De esta manera, las personas pueden colaborar en una tarea o proyecto, con comentarios grabados que pueden ser revisados ​​por imágenes others.Document de documentos en papel también ayuda a los documentos en papel de archivo sin guardar el papel.

Una vez que la imagen de documentos de oficina se ha trasladado a los medios de comunicación confiables como un disco WORM o microfilm, usted puede triturar el documento original en papel y enviarlo para su reciclaje. Se ahorra en archivadores y espacio de la sala de archivos (y papel reciclado ayuda) de esta manera. Conclusión

Oficina de imágenes de documentos hace que los documentos en papel disponibles en línea. Los documentos en papel se escanean y "carácter reconocidos" y se envían a través de Internet a las personas interesadas.

El texto digital también puede ser indexada y almacenada en sus repositorios de contenido, por lo que es posible recuperar más tarde cuando sea necesario, desde cualquier lugar de su empresa. Imágenes de documentos de Office simplifica muchas rutinas de flujo de trabajo que son comunes en las oficinas.

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