No hay ninguna empresa que se encuentra en existencia sin documentos, si puede ser documentos para manejar el negocio, operaciones internas o externas, y las referencias a los clientes, la información del cliente, e-mails, y mucho más .Hay un momento en que las empresas, a partir de la documentación en papel duro avanzaron a la documentación electrónica como documentos de Word, pdfDocs
etc. Es de gran ayuda en términos de accesibilidad, mantenimiento, libro de mantenimiento, etc.
Sin embargo, pregúntese, son estos documentos que se manejen de forma adecuada cuando se trata de seguridad de la información, la accesibilidad jerárquica, la seguridad de la pérdida de datos, la gestión eficaz de documentos, etc. Hay una gran necesidad de un sistema de gestión documental eficaz en todas las organizaciones a gestionar sus documentos. Smart Solutions, Inc.
es un distribuidor exclusivo para: Autonomía iManage
PDF-Docs
Sistema de gestión de documentos es de gran importancia debido a las siguientes necesidades: Integración de metadatos de indización Captura de almacenamiento de recuperación de flujo de trabajo de Distribución de Seguridad Colaboración de versiones Buscar Publishing Bases necesidades una de las organizaciones, un sistema de gestión de documentos debe ser útil en todo lo anterior.
El sistema de gestión de documentos, es decir, Autonomía iManage
utiliza efectivamente los metadatos de un determinado documento para la forma en que el documento se va a gestionar. Integración, como su nombre indica, se integra con una interfaz de usuario que es fácil de usar para las personas que utilizan el software. Nuestro sistema de gestión documental integra de manera eficiente en las suites de oficina y clientes de correo electrónico. La forma en que estos documentos son capturados también se simplifica y es fácil de usar.
Como cualquier otro volcado, todos los documentos, una vez almacenados requieren ser buscado y buscado efectivamente, nuestro motor de búsqueda eficiente único también se construye con Indexación en tiempo real que sincroniza los documentos a su menor capacidad de búsqueda posible para el beneficio del usuario. Va más allá de ser de gran ayuda en términos de recuperación de información, la seguridad, la distribución específica de usuario, etc.
Es muy fácil hacer un sistema de gestión de documentos, pero entonces, el desafío es hacer que sea fácil de usar para todos los usuarios a seguir de manera efectiva lo