Cualquier empresa que no toma medidas para proteger estos registros podría enfrentar multas graves que esta información se vea comprometida. Las contraseñas débiles, vacíos legales no intencionales en los métodos de seguridad o más sofisticados se pueden utilizar para introducirse en un sistema y obtener acceso a los datos confidenciales. Mediante el uso de software de seguridad de la empresa, una empresa puede proteger su información valiosa.
El software de seguridad de red de calidad puede proporcionar protección contra el daño del sistema que podría venir a través de programa de correo electrónico de la empresa. Si una estructura electrónica se desactiva por cualquier cantidad de tiempo, el negocio será sin duda sufrir. Desde e-mails pueden ser portadores de virus dañinos, las medidas anti-virus son muy importantes. Pero además de la amenaza de virus, correos electrónicos también pueden ser portadores de ataque en forma de troyanos, spam, malware y spyware.
Las redes pueden ser atravesadas por estas amenazas, o un programa malicioso podría hacerse cargo de la aplicación de correo electrónico de la empresa y comenzar a enviar mensajes dañinos que parecen provenir de dominio del propietario de un negocio sin que el dueño nunca lo sepa. Las aplicaciones que protegen las redes de ordenadores usan anti-spam, anti phishing y tecnologías antivirus. Phishing es un término que se refiere a los intentos de lograr la información personal para los fines de robo de identidad.
La dirección de correo es un vehículo popular por el cual el phishing y otras amenazas maliciosas intentan obtener acceso a un sistema. Al mantener programas de correo electrónico seguro, amenazas dañinas nunca pueden llegar a las redes que se dirigen. Además de los daños que puedan ser causados por virus, spam, spyware, malware y phishing, la mayoría de los empleadores a comprender la triste realidad de que los empleados mismos pueden constituir una amenaza. Además, los