Our ahora tienen comunicaciones que antes de que recibimos en papel espacio. Somos capaces de leer los periódicos a través de Internet, nuestros libros se entregan a nosotros y se leen electrónicamente; también recibimos cupones de productos por correo electrónico. Nuestra elección para comunicaciones instantáneas cada vez se está llenando con el uso de ordenadores, PDAs, y smartphones.
However, a pesar de que la oficina sin papel aún no es una realidad, las empresas que ya están adoptando formas en que los grandes volúmenes de papel utilizados previamente, son ahora siendo sustituido por alternativas más portátiles. La tecnología que es especialmente útil es el formato de datos portátil (archivo .pdf) de Adobe. Cuando creado primero se tenía la intención de mantener la integridad del documento, ya que estaba al alcance de los diferentes equipos y sus diversos sistemas operativos.
PDF es constantemente actualizado y ahora incluye contenido dinámico como Flash, a través de enlaces que acceden a Internet. El uso de estos documentos descargables por los bancos, por cable y empresas de servicios públicos para las declaraciones de los clientes y las facturas, los está moviendo hacia una forma office.Another sin papeles que las oficinas se están deshaciendo de grandes volúmenes de papel, está en el uso de los escáneres.
Registros digitales se crean a través de la utilización de los documentos escaneados, y el proceso se completa en cuestión de segundos sin importar el tamaño, la forma o la orientación de los documentos escaneados. El escáner puede reconocer logos, puede clasificarlas, y el software de reconocimiento de caracteres para permitir la búsqueda rápida de los documentos escaneados. Cada vez más empresas y agencias gubernamentales están haciendo uso de los documentos escaneados.
La ventaja de utilizar los documentos escaneados es, están disponibles inmediatamente para cualquier persona ya