Será la Oficina nunca estar libre de Papel?

que se almacenan en un servidor seguro que permite el acceso desde cualquier lugar. A diferencia de los archivos de papel, el almacenamiento no es un problema ya que el almacenamiento es en formato digital y la ubicación almacenada se found.Yet fácilmente de otra manera que ayuda a la creación de la oficina sin papel, es con el uso de la tierra Class Mail. Una cuota mensual es de los cargos por el servicio, que intercepta el correo destinado a un hogar u oficina.

Después de escanear el exterior del correo, el cliente si informada y decidirá si el contenido del correo electrónico deben ser escaneados y luego enviados a ellos por vía electrónica, reciclados o enviados por correo en la forma habitual. En la sociedad de hoy en día, sólo el 20% del correo se recicla. En su mayoría se tritura y luego se desecha. A través de la clase del servicio postal de la Tierra, las dos opciones de trituración y reciclaje se dan al cliente. Con este sistema, la mayor parte de los documentos escaneados son finalmente rallado y luego la oficina sin papel recycled.

The todavía tiene que ser organizada de manera que su datos digitales se busca fácilmente y se recupera fácilmente. Los archivos tendrán que ser almacenada en los discos e incluso cifrada. Otra consideración involucra el robo. Con un archivador de archivos de papel, rara vez es posible que todo el gabinete a ser robado. Con los archivos digitales, ese escenario puede lograrse con facilidad. Debido a esto, asegurar los archivos digitales se convierte en críticamente importante.