Las áreas principales son el software de contabilidad, software para el almacén, producción, software para la elaboración de presupuestos y gestión y análisis financiero. Como podemos ver hay software para cada campo de los negocios. Gracias a estos programas que graban y planificar todos los movimientos, también se puede organizar de forma más racional toda la actividad, y para racionalizar ciertas actividades.
Un software para la gestión empresarial, de hecho, puede responder en segundos a ciertas preguntas como ¿cómo iba a manejar mejor los empleados? Sabiendo que ha trabajado para el cliente Rossi, ¿cuántas horas se han utilizado para la gestión, como la carga de trabajo se divide entre sus empleados? Uno de estos programas es necesario para reducir los costes fijos y el despilfarro, mediante el control de las actividades de la oficina y el análisis de los factores problemáticos para poner en práctica.
Muchas empresas de software se ocupan de la creación de este tipo de producto, el primer paso es encontrar un socio fiable que puede recomendar las mejores soluciones para su caso. Es esencial elegir un socio que se inicia en primer lugar por las necesidades de negocio del cliente, demuestra la voluntad de cooperar con los responsables de las funciones clave del cliente y proyecto finalmente una solución que realmente puede satisfacer la necesidad.
Una de las herramientas disponibles son por ejemplo el Microsoft Dinámico NAV, que son capaces de cumplir con varios requisitos, están respaldados por una red mundial de socios, que trabajan a nivel local y ofrecen una amplia gama de servicios. El consultor debe establecer una lista completa de las características necesarias para apoyar los procesos identificados en la etapa de planificación. Esta documentación, que también debe incluir un presupuesto y el calendario, ayuda a centrarse en el proyecto y le permite definir sus expectativas.
El consultor luego compara la lista de características con los productos en los que se especializa, a fin